AviSignature

Qué le ayuda a hacer

1. Comience desde el PDF que se está aprobando

Suba el documento y calcule su hash SHA-256 para que el flujo de trabajo pueda conservar una huella digital del archivo original. Un hash puede ayudar a revelar un cambio posterior; no es por sí solo prueba de identidad ni un archivo inmutable.

2. Defina los firmantes y el orden previsto

Ingrese los firmantes en el orden previsto y asigne a cada persona al campo relevante. La lista aclara la propiedad, pero el flujo de trabajo del navegador revisado no impide que un firmante posterior firme antes de tiempo.

3. Coloque campos de firma en la página

Posicione un área de firma para cada persona en la página de PDF relevante. Esto reduce la ambigüedad sobre dónde pertenece una firma o aprobación.

4. Capture una firma electrónica simple

Permita a un firmante dibujar una marca, escribir una firma o usar una imagen donde ese método sea apropiado. El consentimiento, la garantía de identidad y la idoneidad legal deben diseñarse para el documento y la jurisdicción.

5. Conserve un historial de eventos legible

Registre marcas de tiempo y eventos de flujo de trabajo asociados con la preparación y firma del documento. El registro de auditoría ayuda a un revisor a reconstruir el proceso sin tratarlo como una verificación legal independiente.

6. Exporte el documento y la evidencia

Produzca el PDF completado con su material de auditoría de respaldo y exporte la información de auditoría en el formato compatible. La retención, el control de acceso y la integración con un sistema de documentos dependen de la configuración implementada.