Qué le ayuda a hacer
1. Gestione proveedores y pedidos
Mantenga juntos los detalles del proveedor, líneas de pedido, valores, estado y registros de respaldo. Los equipos pueden seguir el pedido a través de una secuencia definida en lugar de depender de actualizaciones desconectadas.
2. Registre los términos de entrega comercial
Capture la regla Incoterms® 2020, el lugar designado y la versión seleccionada por las partes. AviSupply registra el término acordado; no elige la regla correcta ni reemplaza el contrato.
3. Planifique la actividad de transporte y entrega
Conecte los pedidos a la información de ruta, flota, prueba de entrega y costo por kilómetro donde esos detalles se gestionan en el flujo de trabajo. Los mapas en vivo, transportistas o telemática requieren conexiones separadas.
4. Controle el inventario y la reposición
Mantenga los artículos del almacén, cantidades y referencias de stock mínimo, y relacione los recibos o movimientos con la operación relevante. Esto brinda a los equipos de compras y almacén una base más clara para el seguimiento.
5. Procese devoluciones con responsabilidad definida
Registre las autorizaciones de devolución de mercancía, motivos, aprobación y el operador que maneja cada devolución. El historial ayuda a los equipos a distinguir una devolución solicitada de una que ha sido aprobada, recibida y resuelta.
6. Mantenga los documentos con la operación
Asocie las facturas y los documentos operativos con el pedido o el registro de suministro, luego exporte los datos compatibles para revisión o traspaso. Las acciones de correo electrónico y la sincronización del servidor dependen del entorno configurado.
7. Apoye las revisiones del sistema de gestión interno
Utilice el área de auditoría interna para registrar verificaciones y acciones contra los requisitos de un estándar de sistema de gestión actual suministrado o debidamente licenciado por la organización. Apoya un proceso interno; no certifica a la organización según la norma ISO 9001, ISO 14001 u otra norma.
