AviFlow

Lợi ích mang lại

1. Lập bản đồ các quy trình và quyết định

Tạo lưu đồ với các hoạt động, quyết định, tài liệu, dữ liệu và trình kết nối. Các ký hiệu được chọn dựa trên các quy ước lưu đồ đã được thiết lập, giúp người đọc nhận ra logic nhanh hơn.

2. Thể hiện vai trò và các mối quan hệ trong tổ chức

Xây dựng sơ đồ tổ chức và các góc nhìn hành chính làm rõ các tuyến báo cáo, chức năng, hoặc chuyển giao. Các thuộc tính có thể bổ sung tên và thông tin cần thiết cho tài liệu cụ thể.

3. Tổ chức các khái niệm và nguyên nhân

Sử dụng bản đồ khái niệm, tư duy, cây lỗi và cấu trúc kiểu thắt nơ để khám phá các mối quan hệ, yếu tố đóng góp, biện pháp kiểm soát, hoặc hậu quả. Sơ đồ hỗ trợ thảo luận; chuyên gia phụ trách sẽ xác thực phân tích.

4. Phác thảo các sơ đồ kỹ thuật được chọn

Sử dụng các thư viện có sẵn cho kiểu P&ID/ISA, điện, và các góc nhìn kỹ thuật khác được hỗ trợ. Việc có sẵn ký hiệu không tự thiết lập tính đúng đắn về kỹ thuật hay sự tuân thủ tiêu chuẩn.

5. Bắt đầu từ một mẫu hoặc bản phác thảo có trợ lý

Chọn một mẫu hoặc sử dụng trợ lý có sẵn để tạo cấu trúc ban đầu, sau đó xem xét mọi ký hiệu, nhãn và kết nối. Nội dung được tạo ra vẫn là bản nháp cho đến khi một người có chuyên môn chấp nhận nó.

6. Kiểm tra và xuất kết quả

Chạy các kiểm tra có sẵn đối với các quy tắc sơ đồ được hỗ trợ, sau đó xuất ra định dạng PNG, SVG, JSON hoặc in sang PDF. JSON cho phép mở lại và tiếp tục chỉnh sửa một sơ đồ đã lưu.

Vì sao các nhóm sử dụng AviFlow

Hầu hết các tổ chức không gặp khó khăn vì họ không có quy trình.

Họ gặp khó khăn vì:

• các nhóm khác nhau mô tả cùng một quy trình theo những cách khác nhau;
• trách nhiệm và điểm bàn giao không rõ ràng;
• quy trình quá nặng về văn bản nên khó xem xét nhanh;
• công việc thiết kế lại bắt đầu trước khi hiểu rõ hiện trạng;
• mọi người cần một bức tranh chung trước khi có thể lập tài liệu, cải tiến hoặc tự động hóa bất cứ điều gì.

AviFlow giúp làm cho hoạt động trở nên rõ ràng trước khi đưa ra các quyết định lớn hơn.