AviLog

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp

1. Xây dựng một hồ sơ lô hàng có cấu trúc

Ghi nhận các bên liên quan, hàng hóa, kiện hàng, container, xuất xứ, điểm đến và chi tiết vận chuyển trong một quy trình có cấu trúc. Hồ sơ này cung cấp cho nhóm một điểm tham chiếu chung để lập kế hoạch, lập tài liệu và soát xét.

2. So sánh các tuyến đường và kịch bản chi phí

Đặt ra các tuyến đường thay thế và nhập giả định về cước vận chuyển, xử lý, hải quan và các chi phí khác. Việc này giúp các nhóm thảo luận về sự đánh đổi trong vận hành trước khi quyết định phương án.

3. Cấu trúc nghiên cứu phân loại

Ghi nhận mã HS hoặc mã biểu thuế, mô tả sản phẩm, thông tin xuất xứ và các nguồn đã sử dụng trong quá trình phân loại. Các phép tính mang tính chỉ dẫn có thể hỗ trợ việc soát xét khi các mức thuế và số liệu yêu cầu đã được nhập hoặc cung cấp.

4. Chuẩn bị tài liệu hải quan và vận tải đang xử lý

Tái sử dụng thông tin lô hàng trong các biểu mẫu nháp và tài liệu làm việc như hồ sơ thương mại, đường bộ, đường hàng không, đường biển và hải quan, được hỗ trợ bởi quy trình đã chọn. Mỗi bản nháp vẫn cần được soát xét theo biểu mẫu chính thức hiện hành và kênh nộp hồ sơ tương ứng.

5. Kiểm tra hồ sơ trước khi bàn giao

Sử dụng các bước kiểm tra xác thực và rà soát rủi ro để phát hiện dữ liệu còn thiếu, các mục không nhất quán hoặc các yêu cầu chưa được giải quyết. Kết quả là một danh sách cần soát xét, không phải quyết định thông quan mang tính pháp lý.

6. Theo dõi các sự kiện vận hành

Lưu giữ thông tin về trạng thái và các mốc quan trọng cùng với hồ sơ lô hàng. Các sự kiện theo dõi trực tiếp từ hãng vận chuyển, hải quan hoặc hệ thống theo dõi đòi hỏi kết nối với nhà cung cấp liên quan phải được thiết lập.