AviGAP

Khi yêu cầu đã rõ, nhưng phạm vi bao phủ tài liệu thì chưa

Hầu hết các tổ chức không bắt đầu bằng việc tìm một công cụ tuân thủ khác. Họ bắt đầu với sự không chắc chắn:

• “Yêu cầu này được đề cập ở đâu trong sổ tay của chúng tôi?”
• “Những điều khoản nào chỉ được bao phủ một phần?”
• “Cần cập nhật những gì trước lần xem xét tiếp theo?”
• “Làm thế nào để ngừng quản lý việc này bằng bảng tính, email và trí nhớ?”

AviGAP mang lại cho hoạt động xem xét một phạm vi xác định, phương pháp nhất quán và hồ sơ có thể truy vết.

Lợi ích mang lại

1. Thiết lập phạm vi nghiên cứu cụ thể

Đặt tên cho nghiên cứu, chọn lĩnh vực và ghi lại những gì đang được đánh giá để kết quả có ranh giới rõ ràng.

2. Tách biệt tài liệu tham khảo và tài liệu của bên được đánh giá

Xác định liệu mục được tải lên hay nhập vào là nguồn yêu cầu hay là sổ tay đang được đánh giá. Điều này làm giảm sự nhầm lẫn phổ biến trong các đánh giá lỗ hổng.

3. Đánh giá từng yêu cầu một

Ghi nhận xem mỗi yêu cầu đã được đáp ứng, đáp ứng một phần, chưa đáp ứng, hay không áp dụng, kèm theo lý do cần thiết cho việc xem xét sau này.

4. Lưu giữ tài liệu tham khảo yêu cầu

Lưu giữ danh tính nguồn và trích dẫn cùng với đánh giá để người đánh giá có thể quay lại văn bản liên quan thay vì dựa vào trí nhớ.

5. Nhìn rõ lỗ hổng còn lại

Tóm tắt mức độ đáp ứng và các lỗ hổng mở theo khung tham chiếu trong khi vẫn duy trì quyền truy cập vào đánh giá chi tiết phía sau kết quả.

6. Xây dựng kế hoạch hành động khắc phục

Chuyển các lỗ hổng mở thành các hành động với mô tả, người phụ trách, ngày mục tiêu, và trạng thái tiến độ.

7. Lưu giữ và chia sẻ hồ sơ nghiên cứu

Xuất nghiên cứu thành một bản ghi có cấu trúc để lưu trữ, xem xét, hoặc chuyển giao cho giai đoạn tiếp theo của quy trình cải tiến.