Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp
1. Quản lý nhà cung cấp và đơn hàng
Giữ chi tiết nhà cung cấp, chi tiết đơn hàng, giá trị, trạng thái và hồ sơ hỗ trợ cùng nhau. Các nhóm có thể theo dõi đơn hàng qua một trình tự xác định thay vì dựa vào các cập nhật rời rạc.
2. Ghi nhận các điều khoản giao hàng thương mại
Ghi nhận quy tắc Incoterms® 2020, địa điểm được chỉ định và phiên bản mà các bên đã chọn. AviSupply ghi lại điều khoản đã thống nhất; hệ thống không chọn quy tắc chính xác hoặc thay thế hợp đồng.
3. Lên kế hoạch hoạt động vận chuyển và giao hàng
Kết nối đơn hàng với tuyến đường, đội xe, bằng chứng giao hàng và thông tin chi phí trên mỗi kilomet khi những chi tiết đó được quản lý trong quy trình. Bản đồ trực tiếp, hãng vận tải hoặc hệ thống viễn tin cần có các kết nối riêng.
4. Kiểm soát tồn kho và bổ sung hàng
Duy trì các mặt hàng trong kho, số lượng và các tham chiếu tồn kho tối thiểu, đồng thời liên kết các biên nhận hoặc luân chuyển với hoạt động tương ứng. Điều này mang lại cho nhóm mua hàng và nhóm kho cơ sở rõ ràng hơn để theo dõi.
5. Xử lý hàng hoàn trả với trách nhiệm rõ ràng
Ghi lại ủy quyền hoàn trả hàng hóa, lý do, sự phê duyệt và người vận hành xử lý từng khoản hoàn trả. Lịch sử giúp nhóm phân biệt một yêu cầu hoàn trả với một khoản hoàn trả đã được phê duyệt, đã nhận và đã giải quyết.
6. Lưu giữ tài liệu cùng với hoạt động
Liên kết hóa đơn và tài liệu hoạt động với hồ sơ đơn hàng hoặc cung ứng, sau đó xuất dữ liệu được hỗ trợ để đánh giá hoặc bàn giao. Các thao tác qua email và đồng bộ hóa máy chủ phụ thuộc vào môi trường đã cấu hình.
7. Hỗ trợ đánh giá hệ thống quản lý nội bộ
Sử dụng khu vực đánh giá nội bộ để ghi lại các cuộc kiểm tra và hành động đối với các yêu cầu từ một tiêu chuẩn hệ thống quản lý hiện hành do doanh nghiệp cung cấp hoặc được cấp phép phù hợp. Hệ thống hỗ trợ quy trình nội bộ; không chứng nhận doanh nghiệp theo ISO 9001, ISO 14001 hoặc tiêu chuẩn khác.
