AviSignature

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp

1. Bắt đầu từ tệp PDF đang được phê duyệt

Tải lên tài liệu và tính toán mã băm SHA-256 để quy trình lưu giữ dấu vân tay của tệp gốc. Mã băm có thể giúp phát hiện thay đổi sau này; bản thân nó không phải là bằng chứng nhận dạng hay một kho lưu trữ không thể thay đổi.

2. Xác định người ký và thứ tự dự kiến

Nhập người ký theo thứ tự dự kiến và gán mỗi người vào trường tương ứng. Danh sách này làm rõ trách nhiệm, nhưng quy trình trên trình duyệt đã soát xét không ngăn một người ký sau đó ký trước thời điểm dự kiến.

3. Đặt các trường chữ ký trên trang

Định vị khu vực chữ ký cho từng người trên trang PDF tương ứng. Việc này giúp giảm sự mơ hồ về vị trí cần có chữ ký hoặc phê duyệt.

4. Thu thập chữ ký điện tử đơn giản

Cho phép người ký vẽ chữ ký, gõ chữ ký hoặc dùng hình ảnh khi phương thức đó phù hợp. Sự đồng ý, xác thực danh tính và tính hợp lệ về mặt pháp lý phải được thiết kế phù hợp với tài liệu và khu vực pháp lý áp dụng.

5. Lưu giữ lịch sử sự kiện dễ đọc

Ghi nhận dấu thời gian và các sự kiện trong quy trình liên quan đến việc chuẩn bị và ký tài liệu. Hồ sơ đánh giá giúp người soát xét tái hiện lại quá trình, nhưng không được coi là bằng chứng xác minh pháp lý độc lập.

6. Xuất tài liệu và bằng chứng

Tạo ra tệp PDF hoàn chỉnh cùng với tài liệu đánh giá hỗ trợ và xuất thông tin đánh giá theo định dạng được hỗ trợ. Việc lưu trữ, kiểm soát truy cập và tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu phụ thuộc vào cấu hình triển khai.