Étape 2 : Concevoir

Livraison structurée de projets d'automatisation

Visualisez l'état d'avancement de chaque projet d'automatisation

AviBPMN est un outil de suivi des flux de travail de projets d'automatisation doté d'une vue en couloirs inspirée de BPMN. Il gère une séquence prédéfinie de 16 étapes de livraison, y compris les responsables, les délais, les points de décision, l'état, les alertes, les KPI et l'historique des événements. Il est conçu pour contrôler la progression des projets ; il ne s'agit pas d'un modélisateur BPMN 2.0 général ou d'un moteur d'exécution de processus.

  • Destiné à
    • Responsables de la livraison et consultants en processus coordonnant des projets d'automatisation
    • Rôles commerciaux, d'analyse, d'ingénierie, d'assurance qualité et clients gérant les transferts
    • Secteurs réglementés : studios d'automatisation, cabinets de conseil en processus, groupes d'automatisation internes, et plus encore

Ce qu'il vous aide à faire

1. Appliquer une séquence de livraison de manière cohérente

Guidez chaque projet à travers le même flux de travail d'automatisation en 16 étapes. Les étapes précédentes contrôlent le moment où la suivante peut commencer, rendant l'ordre attendu visible par toutes les personnes impliquées.

2. Clarifier les responsabilités par rôle et par personne

Affichez les couloirs du client, des ventes, du consultant en processus, de l'ingénieur en automatisation et de l'assurance qualité, puis attribuez la personne responsable de chaque action. Les équipes peuvent voir qui doit agir sans avoir à interpréter un plan de projet distinct.

3. Contrôler les décisions et les retours

Utilisez les points de décision pour faire avancer le travail, le renvoyer pour révision ou ignorer une étape définie lorsque le flux de travail le permet. Le motif et le statut restent liés à l'historique du projet.

4. Signaler les retards et l'inactivité

Définissez des dates cibles et affichez des notifications pour les retards, les échéances proches, le travail bloqué et le travail retourné. Les alertes pointent vers l'étape nécessitant une attention particulière au lieu d'indiquer simplement un retard global sur le projet.

5. Enregistrer les exceptions hors séquence

Lorsque le travail doit commencer hors séquence, enregistrez l'exception et le nom saisi comme son auteur dans le journal des événements. Cela rend le changement visible au lieu de modifier discrètement le processus ; l'application n'authentifie pas cette personne et ne vérifie pas son autorité.

6. Rendre compte des progrès et de l'historique

Passez en revue le taux d'avancement, le temps écoulé, la durée moyenne des étapes, le travail en retard ou bloqué et le temps restant estimé. Exportez les données de projet et les rapports pris en charge pour un examen interne ou par le client.

Périmètre et limites importantes

Malgré son vocabulaire inspiré de BPMN, AviBPMN is un outil de suivi pour un processus de livraison d'automatisation prédéfini, et non un modélisateur BPMN 2.0 complet, un outil d'échange XML, une plateforme d'orchestration ou un moteur d'exécution. Les KPI de progression sont dérivés des statuts, dates et événements enregistrés plutôt que d'une vérification indépendante, et le nom d'un approbateur hors séquence constitue uniquement un enregistrement de projet, sans vérification d'identité ou d'autorité.

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