Ce qu'il vous aide à faire
1. Appliquer une séquence de livraison de manière cohérente
Guidez chaque projet à travers le même flux de travail d'automatisation en 16 étapes. Les étapes précédentes contrôlent le moment où la suivante peut commencer, rendant l'ordre attendu visible par toutes les personnes impliquées.
2. Clarifier les responsabilités par rôle et par personne
Affichez les couloirs du client, des ventes, du consultant en processus, de l'ingénieur en automatisation et de l'assurance qualité, puis attribuez la personne responsable de chaque action. Les équipes peuvent voir qui doit agir sans avoir à interpréter un plan de projet distinct.
3. Contrôler les décisions et les retours
Utilisez les points de décision pour faire avancer le travail, le renvoyer pour révision ou ignorer une étape définie lorsque le flux de travail le permet. Le motif et le statut restent liés à l'historique du projet.
4. Signaler les retards et l'inactivité
Définissez des dates cibles et affichez des notifications pour les retards, les échéances proches, le travail bloqué et le travail retourné. Les alertes pointent vers l'étape nécessitant une attention particulière au lieu d'indiquer simplement un retard global sur le projet.
5. Enregistrer les exceptions hors séquence
Lorsque le travail doit commencer hors séquence, enregistrez l'exception et le nom saisi comme son auteur dans le journal des événements. Cela rend le changement visible au lieu de modifier discrètement le processus ; l'application n'authentifie pas cette personne et ne vérifie pas son autorité.
6. Rendre compte des progrès et de l'historique
Passez en revue le taux d'avancement, le temps écoulé, la durée moyenne des étapes, le travail en retard ou bloqué et le temps restant estimé. Exportez les données de projet et les rapports pris en charge pour un examen interne ou par le client.