Étape 4 : Opérer

Opérations d'approvisionnement, d'entrepôt et de logistique

Suivre une commande, de la décision du fournisseur jusqu'à la réception et au retour

AviSupply est une solution pour les opérations de la chaîne d'approvisionnement permettant de gérer les fournisseurs, les bons de commande, la planification des transports, le stock en entrepôt, les retours et les documents justificatifs. Son flux de travail par étapes s'inspire des concepts courants de planification, d'approvisionnement, d'exécution et de retour de la chaîne d'approvisionnement tout en conservant l'enregistrement opérationnel dans un lieu unique. Il ne remplace pas le jugement contractuel, les systèmes douaniers ou les plateformes de transport spécialisées.

  • Public ciblé
    • Équipes d'achat, coordinateurs de la chaîne d'approvisionnement et gestionnaires d'entrepôt
    • Personnel logistique et responsables des transports
    • PME industrielles nécessitant plus de structure que de simples feuilles de calcul

Ce qu'il vous aide à faire

1. Gérer les fournisseurs et les commandes

Rassemblez les informations fournisseurs, les lignes de commande, les valeurs, les statuts et les documents justificatifs. Les équipes peuvent suivre la commande à travers une séquence définie plutôt que de dépendre de mises à jour décousues.

2. Enregistrer les conditions de livraison commerciales

Saisissez la règle Incoterms® 2020, le lieu désigné et la version choisie par les parties. AviSupply enregistre les conditions convenues ; il ne choisit pas la règle correcte ni ne remplace le contrat.

3. Planifier les activités de transport et de livraison

Associez les commandes aux informations sur l'itinéraire, la flotte, la preuve de livraison et le coût par kilomètre lorsque ces détails sont gérés dans le flux de travail. Les cartes en temps réel, les transporteurs ou la télématique nécessitent des connexions séparées.

4. Contrôler les stocks et le réapprovisionnement

Gerez les articles en entrepôt, les quantités et les références de stock minimal, et associez les réceptions ou mouvements à l'opération concernée. Cela donne aux équipes d'achat et d'entrepôt une base plus claire pour le suivi.

5. Traiter les retours avec des responsabilités définies

Enregistrez les autorisations de retour de marchandise (RMA), les motifs, l'approbation et l'opérateur gérant chaque retour. L'historique aide les équipes à distinguer un retour demandé d'un retour approuvé, reçu et résolu.

6. Conserver les documents associés aux opérations

Associez les factures et les documents opérationnels au dossier de commande ou d'approvisionnement, puis exportez les données prises en charge pour examen ou transmission. Les actions d'e-mail et la synchronisation des serveurs dépendent de la configuration de l'environnement.

7. Soutenir les revues internes du système de gestion

Utilisez la zone d'audit interne pour enregistrer les contrôles et actions par rapport aux exigences d'une norme de système de gestion en vigueur fournie ou sous licence appropriée de l'organisation. Cela prend en charge un processus interne ; cela ne certifie pas l'organisation selon l'ISO 9001, l'ISO 14001 ou une autre norme.

Portée et limites importantes

AviSupply organise les opérations de la chaîne d'approvisionnement ; il ne choisit pas la règle Incoterms® appropriée, ne certifie pas la conformité SCOR, et ne remplace pas le jugement contractuel, douanier ou de transport spécialisé. Les enregistrements reflètent les données configurées et les décisions de l'équipe, établies par rapport aux normes et références en vigueur dûment autorisées et vérifiées à leur source officielle.

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Lien avec la maintenance et les actifs

FAQ

Questions fréquemment posées.