Ce qu'il vous aide à faire
1. Gérer les fournisseurs et les commandes
Rassemblez les informations fournisseurs, les lignes de commande, les valeurs, les statuts et les documents justificatifs. Les équipes peuvent suivre la commande à travers une séquence définie plutôt que de dépendre de mises à jour décousues.
2. Enregistrer les conditions de livraison commerciales
Saisissez la règle Incoterms® 2020, le lieu désigné et la version choisie par les parties. AviSupply enregistre les conditions convenues ; il ne choisit pas la règle correcte ni ne remplace le contrat.
3. Planifier les activités de transport et de livraison
Associez les commandes aux informations sur l'itinéraire, la flotte, la preuve de livraison et le coût par kilomètre lorsque ces détails sont gérés dans le flux de travail. Les cartes en temps réel, les transporteurs ou la télématique nécessitent des connexions séparées.
4. Contrôler les stocks et le réapprovisionnement
Gerez les articles en entrepôt, les quantités et les références de stock minimal, et associez les réceptions ou mouvements à l'opération concernée. Cela donne aux équipes d'achat et d'entrepôt une base plus claire pour le suivi.
5. Traiter les retours avec des responsabilités définies
Enregistrez les autorisations de retour de marchandise (RMA), les motifs, l'approbation et l'opérateur gérant chaque retour. L'historique aide les équipes à distinguer un retour demandé d'un retour approuvé, reçu et résolu.
6. Conserver les documents associés aux opérations
Associez les factures et les documents opérationnels au dossier de commande ou d'approvisionnement, puis exportez les données prises en charge pour examen ou transmission. Les actions d'e-mail et la synchronisation des serveurs dépendent de la configuration de l'environnement.
7. Soutenir les revues internes du système de gestion
Utilisez la zone d'audit interne pour enregistrer les contrôles et actions par rapport aux exigences d'une norme de système de gestion en vigueur fournie ou sous licence appropriée de l'organisation. Cela prend en charge un processus interne ; cela ne certifie pas l'organisation selon l'ISO 9001, l'ISO 14001 ou une autre norme.