AviSignature

Ce qu'il vous aide à faire

1. Commencer à partir du PDF en cours d'approbation

Chargez le document et calculez son empreinte SHA-256 afin que le flux de travail puisse conserver une empreinte du fichier d'origine. Une empreinte (hash) peut aider à révéler une modification ultérieure ; elle ne constitue pas en soi une preuve d'identité ou une archive immuable.

2. Définir les signataires et l'ordre prévu

Saisissez les signataires dans l'ordre prévu et attribuez chaque personne au champ concerné. La liste clarifie la responsabilité, mais le flux de travail du navigateur examiné n'empêche pas un signataire ultérieur de signer plus tôt.

3. Placer les champs de signature sur la page

Positionnez une zone de signature pour chaque personne sur la page PDF concernée. Cela réduit l'ambiguïté quant à l'emplacement de la signature ou de l'approbation.

4. Capturer une signature électronique simple

Permettez à un signataire de dessiner une marque, de saisir une signature ou d'utiliser une image lorsque cette méthode est appropriée. Le consentement, l'assurance de l'identité et la conformité légale doivent être conçus pour le document et la juridiction concernés.

5. Conserver un historique lisible des événements

Enregistrez les horodatages et les événements de flux de travail associés à la préparation et à la signature du document. Le registre d'audit aide l'examinateur à reconstituer le processus sans pour autant le considérer comme une vérification juridique indépendante.

6. Exporter le document et les preuves

Générez le PDF finalisé avec ses éléments d'audit à l'appui et exportez les informations d'audit dans le format pris en charge. La conservation, le contrôle d'accès et l'intégration avec un système de gestion documentaire dépendent de la configuration déployée.