Étape 5 : Vérifier et auditer

Gestion des audits de conformité et de normes

Transformez des examens complexes de documents en constatations claires et traçables

AviCompliance est une solution de gestion des audits réglementaires destinée aux équipes de conformité des industries réglementées, allant de la fabrication, de la santé, de l'agroalimentaire, de l'énergie, des transports et de la finance à l'aviation, qui doivent évaluer des manuels ou des documents contrôlés par rapport à des exigences définies. Elle aide les réviseurs à structurer l'audit, à lier les preuves aux constatations, à classifier les non-conformités et à préparer des livrables de travail et clients clairs, sans pour autant traiter l'outil comme l'autorité de conformité finale.

  • Destiné à
    • Responsables du suivi de la conformité, équipes qualité et réviseurs de documents
    • Auditeurs internes et consultants spécialisés
    • Organisations réglementées de l'industrie manufacturière, de la santé, de l'agroalimentaire, de l'énergie, des transports, de la finance, de l'aviation et d'autres secteurs

Ce qu'il vous aide à faire

1. Définir l'audit

Enregistrez l'organisation, le type de document, la révision, l'autorité ou le référentiel ainsi que les autres détails du périmètre afin que l'évaluation commence sur une base convenue.

2. Utiliser les bonnes exigences

Sélectionnez le matériel de référence applicable et ajoutez les exigences sous licence appropriée ou fournies par l'utilisateur lorsque l'audit l'exige.

3. Examiner l'intégralité du matériel

Intégrez les pages de contrôle des documents, les informations de révision et le contenu pertinent des images dans l'examen lorsque ces éléments font partie du matériel fourni.

4. Enregistrer les constatations en contexte

Saisissez conjointement l'anomalie, la référence de l'exigence, la gravité, l'explication et la preuve à l'appui, au lieu de reconstruire la justification ultérieurement.

5. Lier les preuves aux conclusions

Liez les fichiers et les notes de révision à la constatation correspondante afin qu'un autre réviseur puisse suivre le fondement de l'évaluation.

6. Préparer des livrables d'audit clairs

Conservez un dossier de travail interne contenant les détails à l'appui tout en préparant un rapport plus clair destiné à l'audité, au client ou à l'équipe de direction.

Périmètre et limites importantes

AviCompliance organise et documente un audit ; il ne certifie pas une organisation, ne délivre pas d'approbation réglementaire, ne remplace pas un auditeur agréé et ne détermine pas à lui seul la conformité juridique. Les constatations reflètent les jugements enregistrés par l'équipe de révision, et les clients restent responsables de l'utilisation d'exigences en vigueur et dûment autorisées, vérifiées auprès de la source officielle.

Pack suggéré : Préparation aux audits

AviCompliance

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Structure de l'audit et des constatations

AviGAP

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Identification et priorisation des écarts

SGCD

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Contrôle des documents de preuve

SGMC

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Action d'amélioration et suivi des performances

FAQ

Foire aux questions.