AviManuals

Tableau de bord de contrôle des documents et de signature électronique d'AviManuals
Réserver une étude d'adéquation pour AviManuals
Étape 3 : Documenter et contrôler

Flux de travail des manuels d'aviation et d'approbation

Maintenez chaque révision de manuel dans un processus d'examen contrôlé

AviManuals est une solution de flux de travail documentaire axée sur l'aviation pour les dossiers de manuels, les révisions, les champs de référence, les dates d'échéance, les propriétaires, les modèles réutilisables, les étapes d'examen et d'approbation, la coordination des signatures, les tableaux de bord et l'historique d'audit. Elle prend en charge l'administration contrôlée des manuels mais ne génère pas d'approbation réglementaire et ne certifie pas que le contenu répond à une norme.

  • Destiné à
    • Contrôleurs de documents, propriétaires de manuels et personnel qualité et conformité
    • Responsables techniques, réviseurs et approbateurs
    • Secteurs réglementés : compagnies aériennes, exploitants, organismes de gestion du maintien de la navigabilité (CAMO) et de maintenance (MRO), organismes de formation au pilotage, cabinets de conseil en aviation, et plus encore

Ce qu'il vous aide à faire

1. Créer un registre des manuels contrôlé

Créez un dossier avec l'identifiant du document, le titre, le type, le service, le propriétaire, la révision, l'état, la priorité, la date d'échéance, les étiquettes et les informations de référence. Les filtres facilitent la recherche de manuels par contexte opérationnel.

2. Suivre les révisions et l'état

Suivez un document depuis l'état d'ébauche jusqu'à l'archivage, en passant par l'examen, l'attente d'approbation, l'approbation, le rejet ou la signature. L'état actuel et la date limite restent visibles sans avoir à se fier uniquement au nom du fichier.

3. Attribuer les étapes d'examen et d'approbation

Définissez une séquence telle que la rédaction, la révision interne, l'approbation, la signature et la distribution, avec un rôle responsable pour chaque étape. Le flux de travail rend explicite le transfert de responsabilité attendu.

4. Réutiliser des structures contrôlées

Maintenez des modèles de documents d'entreprise ou standards et importez du matériel source Word ou PDF dans la bibliothèque de travail. Le contenu du modèle et son adéquation réglementaire doivent tout de même être examinés par l'organisation.

5. Coordonner les signatures

Créez des enveloppes de signature, attribuez un ou plusieurs signataires et suivez le statut en attente, complété, rejeté ou expiré. L'effet juridique et l'assurance technique d'une signature dépendent de la méthode de signature configurée et de sa mise en œuvre.

6. Séparer les rôles et les responsabilités

Utilisez des rôles d'administrateur, de gestionnaire de documents, d'auditeur et de lecture seule dans l'ensemble des services. Des vues restreintes permettent de séparer l'administration et l'historique d'audit des accès courants.

7. Examiner l'activité et exporter les dossiers

Les tableaux de bord affichent l'état des documents, des signatures, des expirations et des flux de travail. Les listes de documents, les rapports et les informations d'audit peuvent être exportés pour examen interne, sous réserve des formats et du déploiement pris en charge.

Périmètre et limites importantes

AviManuals gère le flux de travail des documents ; il ne rédige pas automatiquement un manuel complet, ne fournit pas de normes sous licence, ne certifie pas de modèles, ne vérifie pas chaque exigence réglementaire et n'obtient pas l'approbation des autorités. Les dossiers reflètent les propres saisies de l'organisation, et le client reste responsable de l'utilisation de documents sources autorisés, de l'application de l'édition réglementaire correcte et de la confirmation de toute exigence de signature, de distribution ou de soumission aux autorités pour le déploiement.

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FAQ

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