Étape 2 : Concevoir

Éditeur de diagrammes techniques et de processus

Transformez des procédures complexes en diagrammes faciles à réviser

AviFlow est une solution de création de diagrammes pour les organigrammes, les cartes de processus, les organigrammes organisationnels, les cartes conceptuelles et heuristiques, les flux administratifs et certains diagrammes techniques. Elle combine des bibliothèques de symboles, des connecteurs, des modèles, des outils d'édition et des vérifications de règles prises en charge avec des formats d'exportation PNG, SVG, JSON et d'impression en PDF. C'est un outil de conception et de documentation, et non un moteur d'exécution de flux de travail ou une autorité de conformité formelle.

  • Destiné à
    • Propriétaires de processus, responsables qualité et équipes opérationnelles
    • Consultants, rédacteurs techniques, ingénieurs et formateurs
    • Secteurs réglementés : industries réglementées, à sécurité critique et plus encore

Ce qu'il vous aide à faire

1. Cartographier les procédures et les décisions

Créez des organigrammes avec des activités, des décisions, des documents, des données et des connecteurs. Les symboles sélectionnés reposent sur des conventions d'organigramme établies, aidant ainsi les lecteurs à en saisir la logique plus rapidement.

2. Présenter les rôles et les relations organisationnelles

Construisez des organigrammes et des vues administratives clarifiant les lignes hiérarchiques, les fonctions ou les transferts de responsabilités. Les propriétés permettent d'ajouter les noms et les informations nécessaires au document spécifique.

3. Organiser les concepts et les causes

Utilisez des structures de type conceptuel, carte heuristique, arbre de défaillances et nœud papillon pour explorer les relations, les facteurs contributifs, les contrôles ou les conséquences. Le diagramme sert de support à la discussion ; le spécialiste responsable valide l'analyse.

4. Ébaucher certains diagrammes techniques

Utilisez les bibliothèques disponibles pour les vues techniques de type P&ID/ISA, électriques et autres formats pris en charge. La disponibilité des symboles ne garantit pas en soi la justesse de l'ingénierie ou la conformité aux normes.

5. Démarrer à partir d'un modèle ou d'une ébauche assistée

Choisissez un modèle ou utilisez l'assistant disponible pour créer une structure initiale, puis examinez chaque symbole, étiquette et connexion. Le contenu généré reste une ébauche tant qu'une personne qualifiée ne l'a pas validé.

6. Vérifier et exporter le résultat

Exécutez les vérifications disponibles pour les règles de diagramme prises en charge, puis exportez au format PNG, SVG ou JSON, ou utilisez l'impression en PDF. Le format JSON permet de rouvrir et de continuer à modifier un diagramme enregistré.

AviFlow : flux de travail de cartographie des processus et d'édition de diagrammes

Pourquoi les équipes utilisent AviFlow

La plupart des organisations n'ont pas de difficulté parce qu'elles n'ont aucun processus.

Elles ont des difficultés parce que :

  • différentes équipes décrivent le même processus différemment ;
  • les responsabilités et les passations ne sont pas claires ;
  • les procédures sont trop chargées en texte pour être revues rapidement ;
  • le travail de refonte commence avant que l'état actuel soit compris ;
  • les personnes ont besoin d'une représentation commune avant de pouvoir documenter, améliorer ou automatiser quoi que ce soit.

AviFlow aide à rendre l'opération visible avant que des décisions plus importantes ne soient prises.

Périmètre et limites importantes

AviFlow propose certains symboles d'organigramme, BPMN et techniques, mais ne doit pas être décrit comme entièrement conforme aux normes BPMN 2.0, ISO/CEI 19510 ou ISO 5807 sans une évaluation de conformité distincte, et ses vérifications ne certifient pas le processus, le dossier de sécurité ou la conception technique présentés. Le format JSON est le format de projet éditable d'AviFlow, et non du BPMN XML ou une garantie d'interchangeabilité universelle.

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FAQ

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