Analyse des écarts documentaires par rapport aux normes et réglementations
Détectez les écarts documentaires potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes opérationnels plus importants
AviGAP est un service assisté par IA et vérifié par des experts humains, permettant de comparer une norme, une réglementation, une exigence client ou un référentiel interne défini avec les manuels, politiques, procédures ou autres documents maîtrisés de votre organisation.
Il organise la couverture possible, les contenus manquants et les questions à examiner dans un dossier d'évaluation traçable et une liste d'actions correctives. AviGAP ne réalise pas d'audit, ne certifie pas la conformité et ne remplace pas le jugement professionnel compétent.
- Convient à :
- Responsables conformité, qualité et processus en charge d'un périmètre documentaire ciblé
- Auditeurs internes, responsables des évolutions réglementaires et consultants spécialisés
- Organisations réglementées se préparant à une mise à jour documentaire, une revue client, une approbation ou un audit
Lorsque l'exigence est claire, mais que la couverture documentaire ne l'est pas
La plupart des organisations ne commencent pas par chercher un autre outil de conformité. Elles partent d'une incertitude :
- “Où cette exigence est-elle traitée dans notre manuel ?”
- “Quelles clauses ne sont que partiellement couvertes ?”
- “Que faut-il mettre à jour avant la prochaine revue ?”
- “Comment cesser de gérer cela avec des feuilles de calcul, des e-mails et la mémoire ?”
AviGAP donne à la revue un périmètre défini, une méthode cohérente et un dossier traçable.
Ce que vous recevez
Une revue AviGAP finalisée peut fournir :
- Un périmètre d'étude défini
- Une évaluation structurée exigence par exigence
- Des références documentaires et une justification enregistrée
- Une synthèse des éléments couverts, partiellement couverts et ouverts
- Un registre des écarts documentaires potentiels
- Des actions correctives avec responsable, dates et statut
- Un dossier d'étude structuré pour revue, export ou transmission
Le résultat constitue une base pratique pour décider de ce qui nécessite ensuite une attention.
Périmètre et limites importantes
AviGAP organise une analyse d'écarts documentée ; il ne fournit pas de normes, ne décide pas de l'applicabilité juridique, ne certifie pas la conformité et ne remplace pas un auditeur ou un conseiller compétent. Les scores reflètent les jugements enregistrés par l'équipe de révision, établis par rapport à des normes actuelles et dûment autorisées, vérifiées auprès de leur source officielle.
